Email doanh nghiệp là gì? Hoạt động giao tiếp của phần đông các công ty hiện nay với người sử dụng đều thông qua kênh mail. Vậy làm sao để có khả năng sử dụng email doanh nghiệp một cách mang lại hiệu quả nhất.
Mục Lục
Email doanh nghiệp là gì?
Thông thường, các account email được tạo bởi Gmail sẽ có đuôi là @gmail.com. Đây cũng chính là điểm tạo có thể sự sai biệt giữa mail cá nhân và mail doanh nghiệp. Vậy mail công ty là loại hình mail có đuôi sẽ được tạo theo đúng tên miền riêng của tổ chức đó.
Với mỗi email doanh nghiệp được tạo còn có thể dùng cho toàn công ty. Và người quản lý sẽ nắm bắt được tình hình hoạt động của toàn bộ các mail cùng dùng tên miền này. Email công ty còn hạn chế tối đa vấn đề spam và tạo ra uy tín cho công ty.
>>>Xem thêm :Những bước để kinh doanh online thành công cho người mới bắt đầu
Những nguyên nhân vì sao có thể sử dụng email doanh nghiệp
Hơn 90% doanh nghiệp hiện nay đều dở hữu mail công ty của riêng mình với những nguyên nhân sau đây:
Thứ nhất, mail với tên miền riêng cũng được coi như một cách giúp khách hàng nhận diện nhãn hiệu và hình tượng công ty trở nên chuyên nghiệp hơn. Khi mà bạn giao tiếp với khách hàng, email của bạn không bị lẫn lộn với các mail cá nhân khác vì tên hiển thị được đặt theo đúng tên công ty của bạn. Các email được gởi đi với tên thương hiệu rõ ràng cũng sẽ tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng và đối tác hơn.
Thứ hai, xử lý triệt để trạng thái virus và spam hộp thư người nhận. Các nhà cung cấp email công ty luôn cam kết để hộp thư của bạn không gây hại. Các công việc gửi mail được quản lý hiệu quả.
Thứ ba, không những hỗ trợ cho công việc ăn nói với đối tác và người sử dụng. Công việc ăn nói nội bộ sẽ trở thành mau chóng và tiết kiệm hơn khi tất cả email được đồng bộ về cùng một hệ thống. Các vai trò dễ dàng được lên lịch trình và gửi cho đúng nhân sự đảm nhận. Hay chỉ trong tích tắc, bạn đã có khả năng gởi email Thông báo đến toàn bộ nhân sự mà không phải thêm từng email vào danh sách người nhận.
Thứ tư, mail công ty linh hoạt giúp người sử dụng dùng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Và thậm chí kể cả khi online hoặc offline cũng nhận được mail.
Gợi ý một vài loại hình email doanh nghiệp hot nhất hiện nay
Email doanh nghiệp là gì? Biết được tầm quan trọng của email công ty, bước tiếp đến là bạn cần phải chọn nhà cung cấp như thế nào để phối hợp tốt với hoạt động của mình. Ngày nay, có các kiểu hình mail dành cho doanh nghiệp được dùng nhiều nhất như sau:
>>>Xem thêm :Tại sao bán hàng qua zalo lại hiệu quả hơn facebook?
Mail doanh nghiệp là gì? Google – server mail hàng đầu trên toàn toàn cầu
Gmail hiện tại có số lượng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng lớn nhất. Riêng đối với email công ty, bạn cần phải đóng phí cho Google để sử dụng. Với nền tảng đã được tăng trưởng từ cực kì lâu, thế nên Gmail gần như hoàn thiện về mặt bố cụ và giao diện và các tính năng cho người dùng. Bí quyết sử dụng cũng không quá khó khăn và bất cứ ai cũng dễ làm quen được.
Bạn hoàn toàn có thể gởi đi một vài lượng email lớn mà không cần chuẩn bị bất cứ yếu tố nào từ phần cứng đến ứng dụng. Tất cả mọi thứ đều được tích hợp sẵn và người dùng chỉ phải soạn email đã có khả năng gửi đi.
Microsoft Exchange – server mail được cung cấp bởi Microsoft
Để hoàn thành bộ tiện ích dùng cho văn phòng của mình, bên cạnh các ứng dụng Microsoft Word, Excel, Power Point, … thì Microsoft cũng bổ sung nền tảng gửi mail doanh nghiệp với tên gọi là Microsoft Exchange.
Điểm cộng dành cho Microsoft Exchange chính là server mạnh và các địa chỉ IP luôn công việc ổn định. Bù vào đấy, Microsoft đỏi hỏi một mức phí tương đối cao có thể nhiều doanh nghiệp mới hoặc có quy mô nhỏ thường không xác định server này. Bên cạnh đó, Microsoft Exchange còn nhận được thêm các góp ý về việc gây chậm hệ thống vì quá nặng. Và doanh nghiệp khi sử dụng chỉ quản lý được 1 tên miền.
Server mail từ Zimbra
Email doanh nghiệp là gì? Zimbra là một trong số ít những nền tảng mail công ty được xây dựng với mã nguồn mở. Công ty khi sử dụng hệ thống này có khả năng mở rộng thích hợp với nhu cầu của mình. Và Zimbra được đánh giá công việc khá ổn định và tốc độ cập nhật mọi thông tin vô cùng mau chóng. Có nhiều gói dịch vụ không giống nhau được bổ sung giúp công ty đơn giản chọn lựa hơn.
>>>Xem thêm :Hướng dẫn tạo quảng cáo canvas trên Facebook ấn tượng mới nhất 2020
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về Email doanh nghiệp là gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( www.ods.vn, tinomail.com, … )
