Nguyên tắc đặt mục tiêu smart​ để đạt hiệu quả cao nhất

Nguyên tắc đặt mục tiêu smart là một cách hiệu quả để xây dựng, theo dõi và hoàn thiện một công việc/ dự án. Bằng cách đặt mục tiêu và tạo lộ trình bài bản về cách đạt cho được thành công, bạn có khả năng quyết định cách sử dụng thời gian và nguồn lực để nhanh chóng nhận được kết quả tối ưu. Qua bài viết Banhangzalo.com sẽ cho bạn biết về nguyên tắc đặt mục tiêu smart​ để đạt hiệu quả cao nhất, cùng theo dõi nhé!

Nguyên tắc đặt mục tiêu smart​

• Lựa chọn toàn bộ hoạt động, các lĩnh vực hoặc hậu quả bạn chịu trách nhiệm.
• Xây dựng một tuyên bố mục đích cho mỗi nhóm. Để chọn lựa đúng phạm vi, hãy tập trung vào hậu quả cuối cùng chứ không phải nhiệm vụ.
• Mục đích phải đủ cao để bao gồm các kết quả cốt lõi mà bạn
• Gánh chịu hậu quả, nhưng đủ cụ thể và bài bản để bạn có thể đo đạc sự thành công.
• Mục đích phải là trách nhiệm công việc đang thực hiện và bất kỳ dự án, nhiệm vụ mới nào, các ưu tiên hoặc các sáng kiến ​​cụ thể cho chu kỳ hiệu suất này.
• Không đặt quá là nhiều mục đích, vì đây có thể là một biểu hiện cho chúng ta thấy mục đích của bạn đang ở phạm vi quá thấp và tập trung nhiều vào vai trò hơn là kết quả cuối cùng.
• Nếu như quá là nhiều mục đích và chúng có xu hướng theo định hướng nhiệm vụ, hãy xem xét việc kết hợp một vài mục đích vào một khu vực kết quả rộng hơn.

Xem thêm Social media marketing là gì​? Social media marketing màng lại lợi ích gì?

S.M.A.R.T là tên viết tắt các chữ đầu của 5 bước

S – Specific: cụ thể, dễ hiểu

Một mục đích sáng tạo trước tiên phải được dự án một cách cụ thể, rõ ràng. Mục tiêu càng chi tiết, rõ ràng càng chứng tỏ kỹ năng đạt cho được cao.

Một trong các bí quyết mà người ta tận dụng để lựa chọn một mục tiêu chi tiết là tưởng tượng về chúng. Chẳng hạn, mục đích của bạn trong 10 năm tới là mua một ngôi nhà đẹp, nhưng ngôi nhà này chưa đủ chi tiết. Bạn hãy nhắm mắt lại, hình dung ra ngôi nhà tôi đang ở sẽ to như thế nào? Màu sơn là gì? Có bao nhiêu phòng? Những vật dụng bố trí trong phòng gồm những thứ gì? Xung quanh ngôi nhà sẽ có tạo hình như thế nào? Bạn càng tưởng tượng ra bài bản ý định của bản thân, bạn càng sẽ biết rõ những gì bạn phải cần làm để đạt được nó.

M – Measurable: đo lường được

Nghĩa là ý định phải được luôn đi chung với những con số. Nguyên tắc Smart cam kết tham vọng của bạn có sức nặng, chi tiết là có khả năng cân, đo, đong, đếm được. Con người hiểu được chuẩn xác những gì mình cần đạt được là những gì, bao nhiêu.

Chẳng hạn, bạn muốn có một nguồn thu ổn định, thì “ổn định” với đối với bản thân bạn là như thế nào? Có thể là nguồn thu tiền của bạn là 20 triệu đồng/ tháng. Những con số cụ thể mà bạn đặt ra cho mình cũng tựa như đòn bẩy kích thích tinh thần, động lực của bạn lên cao để nỗ lực hết mình đạt được điều mình mong muốn. Còn nếu không, không chỉ bạn không tạo cho mình niềm nguyện vọng cháy bỏng để tích tụ mục đích, mà còn cảm thấy chán nản, không nên động viên và gây ra dễ bỏ cuộc.

A – Atainable: Tính khả thi

Nguyên tắc đặt mục tiêu smart Trúc My, một người bạn của tôi có tầm dáng khá tròn trĩnh. Cô ấy cao 1m 57 trong thời gian nặng 61 kg. Trước sự ngại ngùng, lo lắng về cơ thể, cô ấy đưa ra chỉ tiêu giảm 10kg trong vòng 1 tháng. Bạn hoàn toàn có thể cảm nhận rằng đó thực sự là một ý định không dễ hành động một chút nào phải không?

Tính khả thi cũng là một yếu tố rất quan trọng khi ta đưa rõ ra một mục tiêu. Có nghĩa là chúng ta phải suy nghĩ về khả năng bản thân trước khi đề ra một chỉ tiêu quá xa vời còn nếu không muốn bỏ cuộc giữa chừng. Nhưng như vậy không có ý nghĩa là bạn chỉ lập cho mình một mục đích dễ dàng và đơn giản, đơn giản dễ dàng qua vì sẽ làm cho bạn không cảm thấy thích thú và được thách thức.

R – Realistic: Tính thực tế

Ý định bạn thiết kế cho mình cũng không được quá xa vời so sánh với thực tế. Bạn hoàn toàn có khả năng áp dụng đủ các nguồn tiềm lực của mình để bảo đảm chúng sẽ đi đến nơi cần phải đến. Để làm được điều này, con người hãy ngồi tính toán coi khả năng, vật chất, quỹ thời gian, nguồn hỗ trợ…xem có làm được ý định không.

Tôi từng nghe một người bạn tôi trong một phút ngẫu hứng, nói rằng cô ấy đề ra quyết tâm sẽ đi du lịch vòng quanh Trung Quốc của năm. Tôi trông đợi được coi những bức hình quốc gia Trung Hoa xinh đẹp đến những giây phút cuối năm nhưng mà chẳng thấy đâu cả. Đơn giản giản đơn vì cô ấy không thể đi du lịch vì kinh phí quá lớn trong thời gian tài chính của cô thì quá hạn chế. Cô ấy đã không lường trước những khoản tiền lớn với giá vận tải, ăn uống, …

T – Time bound: Cài đặt khung thời gian

Tương tự như một cuộc hẹn, bất cứ một mục tiêu lớn nhỏ nào cũng cần được định hướng một thời gian chi tiết để thực thi. Nó tạo cho bạn một cột mốc định hướng thời điểm bạn bước lên đỉnh thắng lợi. Trong quá trình thực thi, ta hiểu được đang đi đến đâu trong cuộc hành trình và đúng lúc chỉnh đốn cấp độ phấn đấu.

Một khi nắm nắm được nguyên tắc smart là gì ta hãy đi đến những chẳng hạn như cụ thể để hiểu rõ hơn nhé

Xem thêm Content marketing là gì​? Content marketing mang lại lợi ích gì?

Ví dụ về mục đích Smart trong học tập, bán hàng

Nguyên tắc đặt mục tiêu smart trong học tập: A mong muốn sở hữu chứng chỉ toeic

Tính cụ thể: Với mục đích có chứng chỉ để đủ điều kiện tốt nghiệp Đại Học ngành kế toán, A đặt ra mục đích đạt cho được chứng chỉ toeic. Vì nó là một môn học khó đối với A có thể đòi hỏi A ở tính kiên trì và chịu khó. Trước tiên, A quyết định tự học kiến thức cơ bản về toeic, sau đấy tìm hiểu thông tin trung tâm luyện đề thông qua mạng xã hội, bạn bè, thầy cô,… Và tiến hành luyện đề.

Đo lường: Để ra trường, A cần phải đặt mục tiêu 500 điểm toeic. Trong vòng 2 tháng, A phải hoàn thiện xong chương trình tự học căn bản.

So sánh 2 mô hình OKR và SMART

Mô hình OKR và SMART có nhiều điểm tương đồng và khiến nhiều người khó phân biệt. Tuy nhiên, có một số điểm giống và không giống nhau giữa hai giải pháp này.

Giống nhau giữa SMART và OKR

Nguyên tắc đặt mục tiêu smart OKR và SMART đều mang đặc điểm của mô hình quản trị mục đích (MBO) của Peter Drucker. Cả hai mô hình này đều có sự tin tưởng rằng, mục tiêu chính là chìa khóa đạt được thành công của tổ chức.

Mô hình OKR cũng hội tụ đủ 5 thành phần trong việc đặt mục tiêu như SMART, bao gồm:

• Tính cụ thể: mục đích cần bài bản, được lựa chọn trong một phạm vi nhất định. Các kết quả then chốt nói lên ý nghĩa của việc đạt cho được mục đích.
• Tính đo lường: hậu quả gồm có chỉ số để đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu xác định.
• Tính khả thi: Khi tuân theo mô hình OKR vẫn phụ thuộc vào nguồn tiềm lực và thời hạn để thực thi. Tuy nhiên, khi đưa rõ ra kết quả dự đoán, cần đặt ra sự thử thách, hoàn thiện khoảng 70 – 80% đã được coi như thành công.
• Thực tế: Mô hình OKR thường được sắp đặt theo cấp độ cao dần để đảm bảo tiến độ hoạt động của cả doanh nghiệp.
• Thời hạn: OKR cũng cần có thời hạn hành động mục đích.

Xem thêm Digital advertising là gì​? Vì sao digital marketing lại quan trọng?

Khác nhau giữa SMART và OKR