Thư ngỏ chào hàng được xem là cầu nối tốt nhất giữa khách hàng và doanh nghiệp. Nội dung trong thư ngỏ là điểm nhấn quan trọng giúp khách hàng và doanh nghiệp hoặc cá nhân nào đó thêm thân thiết và hợp tác lâu dài. Cách viết thư ngỏ không quá khó khăn nhưng đòi hỏi nội dung hay, không lủng củng, đúng trọng tâm. Vì vậy hôm nay banhangzalo sẽ tổng hợp những thư ngỏ chào hàng nhé.
Mục Lục
Thư ngỏ chào hàng là gì?
Thư ngỏ là một lời chào, lời mở đầu làm quen giữa đối tác làm ăn, người mua hàng với công ty hay cá nhân nào đấy. Thông tin thư ngỏ chào hàng là cách để công ty hay cá nhân giới thiệu về các sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của công ty với khách hàng. Mong muốn tìm kiếm đối tác làm ăn bền lâu, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ sản phẩm của tổ chức, doanh nghiệp.
Cách viết thư ngỏ chào hàng cũng khá đơn giản tuy nhiên đòi hỏi người viết thông tin thư ngỏ thật đầy đủ, ngắn gọn không lủng củng, nói đúng trọng điểm. Đặc biệt là giới thiệu về sản phẩm hàng hóa của tổ chức với người mua hàng, đối tác.
Tùy theo mô quy hoạt động của doanh nghiệp công ty mà thư ngỏ là một văn bản dễ dàng hay một thư ngõ bằng email. Với thời đại công nghệ hiện tại, phần nhiều các doanh nghiệp sẽ sử dụng thư ngỏ bằng mail bằng các thiết bị thông minh. Cách viết thư ngỏ này sẽ nhanh và đảm bảo an toàn, chuẩn xác khi gửi đến đối tác, người mua hàng.
Xem thêm: Mách bạn cách đổi ký tự đặc biệt Zalo trên điện thoại
Chỉ dẫn cách viết thư ngỏ chào hàng vô cùng thuyết phục
Mẫu thư ngỏ chào hàng hàng hóa, dịch vụ
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kiến Trúc xây dựng Thiết Thạch là một trong những doanh nghiệp chuyên tư vấn – thiết kế kiến trúc – xây dựng, lập dự án đầu tư, cung ứng đá trang trí cao cấp,… Với năng lực thiết kế, thông minh và sở thích kinh doanh, ưa mạo hiểm, KTS Trần Tuấn Long – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc của THIET THACH nhóm đã khởi nghiệp vào cuối năm 2004.
11 năm thành lập, 9 chi nhánh được ra đời, hơn 1000 công trình thi công và hơn 2000 công trình thiết tiếp theo với hàng ngàn chủ đầu tư, THIET THACH nhóm tại thời điểm này hiểu một cách rõ ràng hơn ai hết mong muốn của từng đối tượng người mua hàng để cho ra đời một mô hình khép kín từ tư vấn, thiết tiếp theo gia công, mang lại sản phẩm trang trí nội – ngoại thất. Nay doanh nghiệp chúng tôi chân trọng gởi đến quý doanh nghiệp thư ngỏ này với mong muốn quý doanh nghiệp có thêm sự Lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới:
Các hàng hóa, dịch vụ của công ty :
- Tư vấn – thiết kế kiến trúc
- Tạo ra, lập dự án đầu tư
- Cung ứng đá trang trí cao cấp,…
Với đội ngũ chuyên nghiệp gồm hơn 180 nhân sự khối văn phòng và hơn 1000 công nhân khối thi công, họ đã thực sự biến thành những người bạn, người anh em thân thiết đang từng ngày cùng với KTS Trần Tuấn Long, chỉ huy trưởng với bao nỗ lực, tận tâm đã chèo lái THIET THACH nhóm cập bến thành công.
Mẫu thư ngỏ xin tài trợ
Nhằm góp phần nâng cao ngoài ra chất lượng tạo ra và khai thác công trình mặt đường Asphalt cho đường ô tô và đường sân bay đáp ứng đòi hỏi tăng trưởng lâu bền ở đất nước ta, trường học công nghệ giao thông vận chuyển tổ chức hội thảo khoa học với chủ đề: Các giải pháp kết cấu và công nghệ mặt đường asphalt thuyết phục đòi hỏi tăng trưởng GTVT lâu bền ở nước ta, năm 2017
- Thời gian: Dự kiến trung tuần tháng 12 năm 2017
- Địa điểm: trường học công nghệ GTVT — Số 54 Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội
Ban tổ chức kính mời quý cơ quan/ công ty tham gia tài trợ sự kiện mang nhiều ý nghĩa này. Đây chính là Hội tháo lớn quy tụ các nhà lãnh đạo, nhà khoa học và nhà cung cấp trong và ngoài nước gặp gỡ trao đổi học thuật, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và đề nghị các nội dung hợp tác về nghiên cứu, huấn luyện và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực kết cấu và công nghệ mặt đường asphalt. Các danh hiệu tài trợ được quy định theo một trong các mức sau:
- Nhà tài trợ Vàng: : > 50.000.000 VNĐ;
- Nhà tài trợ Bạc: > 30.000.000 VNĐ;
- Nhà tài trợ Đồng: > 20.000.000 VNĐ;
- Nhà tài trợ Xanh: > 10.000.000 VNĐ;
Quyền lợi của Nhà tài trợ và mẫu đăng ký tài trợ coi trong phụ lục kèm theo. Quý cơ quan và công ty quan tâm vui lòng điền vào mẫu đăng ký tài trợ và gửi lại cho chúng tôi bằng email hoặc trực kế đến địa chỉ liên hệ.
Bí quyết tạo nên một lá thư chào hàng
Xác định đối tượng khách hàng
Trước lúc bắt đầu một lá thư ngỏ chào hàng, hãy xác định rõ những gì mà bạn dự định sẽ truyền bá cũng giống như người mua hàng mà bạn sẽ tiếp cận. Việc này có thể sẽ mất quá nhiều thời gian nhưng nếu như không có sự chuẩn bị, thì việc tạo nên một lá thư kém đạt kết quả tốt là điều hoàn toàn có thể tạo ra. Và nó khiến bạn mất hàng tá thời gian tuy nhiên lại chẳng mang lại kết quả mà bạn cần. Thư ngỏ chào hàng nên được gửi đến những khách hàng tiềm năng có khả năng đáp ứng được những tiêu chí mà bạn đưa ra trong quá trình nghiên cứu khách hàng.
Khi mà đã chọn lựa được danh sách khách hàng, đừng bao giờ quên bắt tay vào làm bức thư bằng một lời chào kèm tên của họ. Bởi dù người mua hàng của bạn là ai, họ cũng sẽ không cảm thấy tự nhiên khi nhận một bức thư “có vẻ là gửi hàng loạt” như “Kính gởi anh/ chị,”. Việc cá nhân hóa thư chào hàng của mình và gọi người coi bằng tên sẽ giúp người mua hàng cảm thấy tầm quan trọng cũng như chất lượng của họ, từ đó có thể khiến họ quan tâm và để ý đến thư ngỏ chào hàng của chúng ta.
Mục tiêu của thư chào hàng
Nhiều ý kiến cho rằng, thư ngỏ chào hàng nhất thiết phải nói ra hiệu quả mua hàng ngay lập tức. Tuy nhiên, trên thực tế, đạt kết quả tốt của thư ngỏ chào hàng phụ thuộc rất nhiều vào mục tiêu tạo thư ngỏ của chúng ta. Đó có thể kết quả trước mắt quảng bá nhãn hiệu, kích thích sự quan tâm hay khuyến khích mua hàng,…
Thư ngỏ chào hàng của Bạn có thể không hiệu quả mua hàng ngaytức thì, mặc dù vậy ít nhất bạn phải cần đảm bảo được 2 trong các kết quả trước mắt chính là trao cho người đọc đủ nội dung để nâng cao nhận diện thương hiệu của bạn.
Hãy đảm bảo rằng, người đọc có khả năng biết bạn là ai và hàng hóa, dịch vụ mà bạn mang lại là gì. Bởi ở thời điểm này, họ có thể chưa cần hoặc không mong muốn những gì mà bạn cung cấp. Nhưng thư chào hàng của Bạn có thể Đem lại những tác động tích cực nếu nó thành công tạo cảm giác với người coi. Trong tương lai, họ hoàn toàn có thể biến thành những người có khả năng mua hàng của chúng ta trong tương lai.
Đừng bao giờ quên kêu gọi mọi người thực hiện hành động
Có rất nhiều lá thư ngỏ chào hàng thực sự mang lại hiệu quả, khiến người coi click và biến thành khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên những lá thư ngỏ chào hàng này lại vô tình bỏ lỡ cơ hội của mình bởi thiếu đi lời kêu gọi hành động và hướng dẫn nếu người coi có mong muốn. Hãy luôn nhớ rằng, người có khả năng mua hàng sẽ không hề biết bạn mong muốn gì trừ khi bạn cho họ biết phải làm gì kế đến.
Cùng với đó, Bạn có thể thúc giục người đọc hành động ngay để tăng khả năng chuyển đổi. Bởi thời gian phản hồi càng lâu thì năng lực chuyển đổi cũng thấp hơn nhiều lần. Điều này thường được Áp dụng với các chương trình khuyến mãi đặc biệt với thời gian giới hạn hay số lượng có hạn.
Và cuối cùng, đừng bao giờ quên lời chào, lời cám ơn để tái bút thật lịch sự. Chúng ta có thể không chắc về những ích lợi mà nó Đem lại hay người đọc có thật sự quan tâm đến nó hay không. Tuy nhiên nếu thiếu nó, bạn hoàn toàn có thể mất điểm trong mắt người coi và khiến thư chào hàng của bạn không thể hợp lý.
Xem thêm: Mách bạn cách đổi ký tự đặc biệt Zalo trên điện thoại
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về thư ngỏ chào hàng ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: sapo.vn, wikicachlam.com, …)
